切紙機的操⋄作⋄(Zuò)比較[Jiào]簡(Jiǎn)單，對環境的要求也不(Bú)高。通常在一般的辦[Bàn]公室采用[Yòng]電◇源◇保證供電即▲可▲進行工作。一般切◆紙◆機具備自動◆開◆關系統，隻要在輸人中故[Gù]人紙張，▿切▿(Qiē)紙器就會自動旋▾轉▾把紙切碎[Suì]。也有◊的◊[De]切紙機則∆需∆要按一下[Xià]啟動鍵，切紙器(Qì)便會轉動，可繼續切紙。碎紙◊完◊畢，應按下停止/反向(Xiàng)鍵，使切紙機停止(Zhǐ)轉動。

　　▾碎▾紙前應先檢查一▽下▽要[Yào]破[Pò]碎的文件上是否有(Yǒu)曲别[Bié]針、訂書○釘○(Dìng)等硬物。若有，應除去後再放進(Jìn)入紙⋄口⋄，否(Fǒu)則可能損壞刀具。在使用切紙機時(Shí)，應注意一次不(Bú)要塞人(Rén)過[Guò]多的紙張，尤其是質量較好的紙，使用∇時∇(Shí)更要注意，以免出現(Xiàn)卡紙現象紙張放入(Rù)時盡量(Liàng)不要放(Fàng)歪斜，▿對▿比較窄的紙[Zhǐ]要盡量放在進紙口的中央。

　　對于早[Zǎo]期産品來說，使[Shǐ]用時一旦發[Fā]生(Shēng)卡紙故障，應按倒○退○鍵或停機鍵，使碎能▲夠▲繼續使(Shǐ)用。切紙機(Jī)大都裝有過載斷電(Diàn)保護(Hù)裝置，當電動機(Jī)過載發◊熱◊[Rè]時，會自動停◇機◇。這時應停[Tíng]止使用20一30min，使電動機冷卻。同時，再次使用時應考慮适當減少一些[Xiē]輸入紙的數量。比較先進的切紙機一旦超載會自動停止、▽自▽動退紙，使用(Yòng)更為●方●便。當切紙[Zhǐ]機的箱體裝滿後，有的機器◈還◈⋄會⋄自▲動▲[Dòng]發出▿聲▿[Shēng]音，以提醒人們及時清除紙屑。